Polityka prywatności
Polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu malickilegal.pl oraz kontaktem z Kancelarią, w jakich celach i na jakich zasadach.
1. Administrator danych
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Serwisem oraz kontaktem z Kancelarią jest dr Adrian Malicki, radca prawny, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego dr Adrian Malicki, ul. Karpia 19, 61-619 Poznań, NIP 9721354187, REGON 528987032, dalej „Administrator”.
2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@malickilegal.pl albo pisemnie na adres wskazany powyżej. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Dane związane z korzystaniem z Serwisu
1. Podczas korzystania z Serwisu infrastruktura serwerowa może automatycznie zapisywać informacje techniczne związane z żądaniami kierowanymi do serwera, w szczególności adres IP, datę i czas żądania, adres żądanego zasobu, informacje o odpowiedzi serwera oraz podstawowe informacje techniczne przekazywane przez przeglądarkę.
2. Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, jego bezpieczeństwa, diagnostyki błędów, ochrony przed nadużyciami i wyjaśniania incydentów. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu bezpiecznego i sprawnego serwisu internetowego – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Dane techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów, z uwzględnieniem konfiguracji i cyklu retencji logów stosowanego przez dostawcę infrastruktury, a w razie incydentu – przez okres potrzebny do jego wyjaśnienia, zabezpieczenia dowodów i dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Dane przekazywane przy kontakcie z Kancelarią
1. W przypadku kontaktu z Kancelarią – w szczególności przez pocztę elektroniczną lub telefon – Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe, treść korespondencji, informacje dotyczące sprawy oraz inne dane przekazane przez osobę kontaktującą się z Kancelarią.
2. Jeżeli kontakt zmierza do uzyskania pomocy prawnej lub zawarcia umowy o jej świadczenie, dane są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz – w razie jej zawarcia – w celu wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. W pozostałym zakresie korespondencja może być przetwarzana na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w prawnie uzasadnionym interesie Administratora polegającym na prowadzeniu komunikacji, udzielaniu odpowiedzi, organizacji pracy Kancelarii oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
4. Jeżeli w związku ze sprawą zostaną przekazane dane należące do szczególnych kategorii danych osobowych albo dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, będą one przetwarzane wyłącznie wtedy i w takim zakresie, w jakim istnieje odpowiednia podstawa prawna i jest to niezbędne w związku z udzielaniem pomocy prawnej, ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń albo wykonaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.
5. Podanie danych przy kontakcie jest dobrowolne, ale brak danych umożliwiających identyfikację sprawy lub udzielenie odpowiedzi może uniemożliwić podjęcie dalszych działań. Samo przesłanie wiadomości nie oznacza przyjęcia sprawy przez Kancelarię.
4. Okres przechowywania danych z korespondencji
1. Dane związane z zapytaniem, które nie prowadzi do nawiązania współpracy, są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez czas uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu korespondencji, kontroli konfliktu interesów, ochrony tajemnicy zawodowej oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
2. Jeżeli dochodzi do nawiązania współpracy, okres przechowywania danych wynika z charakteru prowadzonej sprawy, obowiązków zawodowych i prawnych Administratora oraz terminów przedawnienia roszczeń. Dane, których dalsze przechowywanie nie jest potrzebne, są usuwane albo anonimizowane.
5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
1. Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i komunikacji, w zakresie niezbędnym do świadczenia przez nie usług, w szczególności dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej, dostawcom usług informatycznych oraz podmiotom zapewniającym obsługę poczty elektronicznej.
2. Kancelaria korzysta z usługi Google Workspace do obsługi poczty elektronicznej. W zakresie danych przetwarzanych w ramach podstawowych usług Google Workspace Google działa na zasadach określonych w obowiązującej umowie oraz dodatku dotyczącym przetwarzania danych. Google może korzystać z dalszych podmiotów przetwarzających zgodnie z warunkami tej usługi.
3. Dane mogą być również ujawniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli zostaną spełnione właściwe przesłanki prawne. Dostęp do danych w Kancelarii i po stronie dostawców usług jest ograniczany do osób, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług dostawców o międzynarodowej infrastrukturze, w szczególności Google Workspace, dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do przekazania danych do państwa, wobec którego nie została wydana decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, przekazanie następuje z zastosowaniem mechanizmów dopuszczonych przez rozdział V RODO, odpowiednich do danego transferu, w tym standardowych klauzul umownych lub innego właściwego mechanizmu przewidzianego w umowie z dostawcą.
Informacje dotyczące stosowanych przez Google zasad przetwarzania danych i dalszych podmiotów przetwarzających są dostępne w dokumentacji Google Workspace.
7. Pliki cookies i podobne technologie
1. W aktualnej wersji Serwis nie wykorzystuje Google Analytics, Meta Pixel, narzędzi reklamowych, newslettera ani zewnętrznych map i osadzonych treści służących śledzeniu użytkowników. Fonty wykorzystywane przez Serwis są hostowane lokalnie.
2. Serwis może korzystać z technicznych plików cookies lub podobnych mechanizmów zapisu w przeglądarce wyłącznie wtedy, gdy są one potrzebne do prawidłowego działania, bezpieczeństwa lub obsługi infrastruktury Serwisu. Mechanizmy te nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników ani do reklamy behawioralnej.
3. Serwis korzysta z JavaScriptu do wybranych funkcji interfejsu, w tym do technicznego odtworzenia linku telefonicznego. Mechanizm ten działa lokalnie w przeglądarce i sam w sobie nie wysyła dodatkowego żądania sieciowego ani nie służy do identyfikowania użytkownika.
4. Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe lub inne mechanizmy wymagające zgody użytkownika, Serwis zostanie odpowiednio dostosowany przed ich uruchomieniem, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
1. W granicach wynikających z RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania. W szczególności prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego i nie obejmuje sytuacji, w których dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie wykorzystuje danych pozyskiwanych za pośrednictwem Serwisu lub w związku z kontaktem z Kancelarią do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Dane nie są wykorzystywane do profilowania marketingowego.
10. Bezpieczeństwo i poufność
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i związanego z nimi ryzyka. W odniesieniu do informacji powierzanych radcy prawnemu zastosowanie mają również przepisy i zasady zawodowe dotyczące tajemnicy zawodowej.
Przesyłając wiadomość e-mail, należy uwzględnić ryzyka właściwe dla komunikacji elektronicznej. Jeżeli sprawa wymaga przekazania szczególnie wrażliwych dokumentów lub dużej ilości materiałów, sposób ich bezpiecznego przekazania może zostać uzgodniony odrębnie.
11. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w szczególności w razie zmiany sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych usług technicznych, przepisów prawa lub praktyki dotyczącej ochrony danych. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z oznaczeniem daty jej aktualizacji.